PASO 1: Fase de Sensibilización

¿Qué es?

Es el primer acercamiento donde su institución conoce el programa de Articulación SENA y evalúa si es viable para su colegio.

¿Qué debe hacer?

Para Colegios Públicos:

1. Manifestar intención de articularse
   • Redactar una carta de intención dirigida a la Secretaría de Educación de su departamento o municipio
   • Incluir: nombre del colegio, programa de interés, justificación básica
2. Esperar presentación formal
   • La Secretaría de Educación presentará su colegio ante la Regional SENA

Para Colegios Privados:

1. Contacto directo con el SENA
   • Enviar carta de intención directamente a la Regional SENA de su zona
   • Adjuntar certificación de la Secretaría de Educación que demuestre:
     • Procesos administrativos y jurídicos al día
     • Licencia de funcionamiento vigente para grados 10° y 11°

Reunión de Socialización

El SENA y la Secretaría de Educación visitarán su colegio para explicar:

• Cómo funciona el programa
• Requisitos de infraestructura y equipos
• Procedimientos de matrícula
• Compromisos del colegio y del SENA

Aceptación Institucional

Después de conocer las condiciones:

• Realizar reunión del Consejo Directivo y Académico
• Aprobar mediante acta el inicio del proceso
• Aceptar formalmente los términos y lineamientos SENA

PASO 2:  Elaboración del Proyecto de Viabilidad

¿Qué es?

Un documento que demuestra que su colegio puede y debe articularse con el SENA.

¿Qué debe contener?

A. Análisis de Pertinencia (INDISPENSABLE)

Debe incluir análisis de:

• Plan Nacional de Desarrollo
• Plan Departamental de Desarrollo
• Plan Municipal de Desarrollo
• Planes Regionales de Competitividad
• Observatorio Laboral SENA (datos de empleabilidad)
• Proyectos de inversión en la región
• Tendencias ocupacionales del sector

B. Justificación del Proyecto

Explique:

• ¿Por qué su colegio necesita este programa?
• ¿Cómo beneficiará a los estudiantes?
• ¿Qué necesidades regionales atiende?

C. Objetivo Institucional

Defina claramente qué busca lograr con la articulación

D. Alcances del Proyecto

Indique:

• Número de estudiantes beneficiados
• Grados que participarán (10° y 11°)
• Duración del proyecto

E. Población Objetivo

Describa:

• Perfil de los estudiantes
• Número proyectado por grado
• Características socioeconómicas

F. Estudio de Interés Vocacional

Realice encuestas o actividades que demuestren:

• Interés de los estudiantes de 9° grado
• Programas técnicos preferidos
• Expectativas de formación

G. Estudio de Pertinencia de Programas

Debe verificar:

1. Contexto productivo
   • ¿El programa solicitado responde a necesidades del sector productivo local?
2. Proyecto Educativo Institucional (PEI)
   • ¿Su PEI contempla la línea técnica del programa SENA solicitado?
3. Carácter de la media
   • Verificar su resolución de funcionamiento: ¿Es técnico o académico?
4. Perfil de docentes (para colegios técnicos y privados)
   • ¿Cuenta con docentes con el perfil requerido por el diseño curricular SENA?
5. Ambientes de formación
   • ¿Tiene o puede adecuar los espacios según el diseño curricular SENA?
6. No duplicidad
   • Verificar que no haya saturación del mismo programa en la región
7. Cadena de formación
   • Priorizar programas que permitan continuidad al nivel tecnólogo con registro calificado

H. Docentes Participantes

Liste:

• Nombres y perfiles de docentes que participarán
• Áreas que enseñan
• Experiencia relacionada con el programa técnico

I. Alianzas Institucionales

Identifique aliados para:

• Etapa lectiva: empresas que puedan aportar equipos, prácticas
• Etapa productiva: empresas donde estudiantes realicen prácticas

Incluya cartas de intención o compromisos preliminares

J. Acta de Aprobación

Adjunte:

• Acta del Consejo Directivo aprobando el proyecto
• Acta del Consejo Académico aprobando el proyecto

¿A dónde se presenta?

• Colegios públicos: A la Secretaría de Educación
• Colegios privados: Directamente a la Regional SENA

PASO 3: Evaluación Técnica de Ambientes

¿Qué es?

Una visita del SENA para verificar que su colegio tiene (o puede tener) las condiciones físicas necesarias.

¿Qué revisará el SENA?

Infraestructura

• Aulas convencionales suficientes
• Talleres o laboratorios especializados
• Mobiliario adecuado
• Capacidad según número de estudiantes

Aulas de Informática

• Computadores suficientes
• Conectividad a Internet (velocidad adecuada)
• Software requerido por el programa
• Espacio por estudiante

Condiciones Ambientales

• Iluminación adecuada
• Ventilación
• Temperatura controlada
• Aseo y mantenimiento

Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

• Elementos de protección personal
• Señalización y demarcación
• Rutas de evacuación
• Cumplimiento Resolución 0312 de 2019

Resultado

El SENA emitirá un concepto técnico indicando:

• ✅ Viable: puede continuar el proceso
• ⚠️ Viable con recomendaciones: debe hacer mejoras
• ❌ No viable: no cumple requisitos mínimos

PASO 4:  Aprobación y Firma de Convenio

Proceso para Colegios Públicos

Secretaría de Educación

• • Evalúa el proyecto
  • Emite concepto de viabilidad
  • Presenta colegios aprobados a la Regional SEN

Regional SENA

• • • Analiza viabilidad
    • Verifica capacidad y recursos
    • Aprueba o rechaza

Firma de convenio

• • Se firma convenio entre Secretaría de Educación y Regional SENA
  • Se elabora Plan Operativo Anual (POA)

Proceso para Colegios Privados

Presentar documentación adicional

• • Certificado de la Secretaría de Educación: procesos al día
  • Licencia de funcionamiento vigente para 10° y 11°

Regional SENA evalúa

• • Revisa proyecto y viabilidad técnica
  • Verifica documentación

Firma de convenio

• • Se firma convenio directamente entre el colegio y la Regional SENA
  • Se elabora Plan Operativo Anual (POA)

PASO 5:  Fase de Alistamiento

Transferencia Metodológica

• Capacitaciones para rectores, coordinadores y docentes
• Conocimiento del modelo SENA
• Reglamento del aprendiz

Articulación Curricular

• Reuniones entre docentes del colegio e instructores SENA
• Ajuste del plan de estudios
• Distribución de competencias y horarios

Planeación Administrativa

• Definir horarios de clase
• Asignar ambientes de formación
• Coordinar materiales y equipos

PASO 6:  Inicio de la Formación

Inscripción de Estudiantes

• Orientación vocacional en grado 9°
• Registro en plataforma Sofía Plus
• Matrícula formal

Ejecución

• Inicio de clases en grado 10°
• Formación técnica hasta grado 11°
• Etapa productiva (prácticas)

Certificación

Al finalizar exitosamente, los estudiantes reciben:

• Diploma de bachiller (del colegio)
• Certificado de Técnico Laboral (del SENA)

Responsabilidades del Colegio

Colegios Públicos – Media Académica

• Ambientes de formación adecuados
• Coordinación administrativa
• Desarrollo de competencias básicas y transversales
• SENA aporta: 100% instructores técnicos

Colegios Públicos – Media Técnica

• Ambientes de formación adecuados
• Docentes técnicos (55% de formación técnica)
• Coordinación administrativa
• SENA aporta: 45% de formación técnica + seguimiento

Colegios Privados

• Ambientes de formación adecuados
• Docentes técnicos (100% de formación)
• Materiales de formación
• Coordinación administrativa
• SENA aporta: Planeación, seguimiento y evaluación